清華蘇世民書(shū)院：用多語(yǔ)種辦公系統(tǒng)助力學(xué)院開(kāi)展國(guó)際化招生工作

使用麥客協(xié)助開(kāi)展高校巡回招生系列活動(dòng)，多年持續(xù)提供穩(wěn)定便捷的報(bào)名管理工具

每年招生季，清華大學(xué)蘇世民書(shū)院都會(huì)在全國(guó)各大高校以及城市巡回舉辦宣講會(huì)，日程安排非常緊張，比如2019年就在短短兩三個(gè)月里舉辦了30多場(chǎng)宣講會(huì)，遍布北京、上海、武漢、廣州、深圳、福建、香港、臺(tái)灣的知名學(xué)府。

自2017年開(kāi)始，書(shū)院就使用麥客統(tǒng)籌報(bào)名工作，為每場(chǎng)宣講會(huì)快速制作相應(yīng)的線(xiàn)上報(bào)名通道，展示在官網(wǎng)和微信公眾號(hào)等官方平臺(tái)。每個(gè)報(bào)名表還會(huì)根據(jù)場(chǎng)地和參加形式預(yù)設(shè)報(bào)名起止時(shí)間和人數(shù)上限，節(jié)省大量的人工和時(shí)間成本，讓行程密集的宣講會(huì)招生工作能夠有序、高效地開(kāi)展。

線(xiàn)上咨詢(xún)報(bào)名表

設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)性的測(cè)評(píng)問(wèn)卷，完成面試評(píng)分與問(wèn)卷調(diào)研工作，助力人才選拔，完善申請(qǐng)流程

在進(jìn)行招生調(diào)研和面試等工作時(shí)，書(shū)院用麥客豐富的測(cè)評(píng)題型和獨(dú)特的“邏輯表單”功能設(shè)計(jì)定制化的在線(xiàn)測(cè)評(píng)表，完成各種測(cè)評(píng)目標(biāo)。

比如在“申請(qǐng)流程調(diào)研”中，對(duì)于已提交過(guò)申請(qǐng)材料和未提交申請(qǐng)材料的受調(diào)人群，后續(xù)的調(diào)研題目會(huì)完全不同；在收集面試評(píng)分后，麥客會(huì)自動(dòng)計(jì)算每個(gè)打分項(xiàng)目的最高分，最低分和平均分，幫助評(píng)審團(tuán)快速了解面試人的綜合情況。麥客專(zhuān)業(yè)的測(cè)評(píng)調(diào)研系統(tǒng)為書(shū)院選拔人員、改進(jìn)流程提供重要的數(shù)據(jù)參考。

申請(qǐng)流程調(diào)研

為學(xué)院提供多語(yǔ)種辦公系統(tǒng)，滿(mǎn)足學(xué)院國(guó)際化學(xué)術(shù)管理需要

蘇世民書(shū)院為全英文授課項(xiàng)目，面向全球錄取優(yōu)秀人才，需要更加國(guó)際化的辦公系統(tǒng)支持。麥客系統(tǒng)支持中、英、法、德等10種系統(tǒng)語(yǔ)言，方便書(shū)院根據(jù)使用人群直接創(chuàng)建對(duì)應(yīng)語(yǔ)種的在線(xiàn)表單，完成申請(qǐng)材料提交，面試、調(diào)研和項(xiàng)目報(bào)名等工作，工作人員也可以在本地化的操作系統(tǒng)后臺(tái)管理數(shù)據(jù)，讓辦公效率大幅提升。