泰王國駐華大使館:用麥客采集泰國公民信息,建立在華泰國公民電子檔案庫

BANNER 泰王國駐華大使館

泰王國駐華大使館(Royal Thai Embassy in China),是泰國在中國的外交機構,位于中國北京,在青島、成都、昆明、廣州、上海、廈門、南寧和西安都設有總領事館。


面臨挑戰

  • ?在華泰國公民居住地分散,人員流動大,統計工作難度高
  • ?需確保收集的公民個人信息規范、準確
  • ?希望采用電子采集方式,簡化公民信息登記流程
  • ?希望獲得更加專業、深入的數據處理能力,建立公民電子檔案
  • ?需要提升信息采集平臺的曝光量,擴大在泰國公民在華社群的影響力

運用系統內置的個人信息專屬字段,收集詳細、規范的泰國公民信息

由于泰國公民在華居住地分散,人員流動大,建立在線登記系統來收集公民信息是最優解決方案。

大使館使用麥客制作泰國公民資料登記表,通過“聯系人”專屬字段收集公民個人信息,確保信息采集的精細度和準確性:比如公民在填寫手機號、郵箱地址時,系統會自動校驗格式是否正確;填寫姓名時,可以依次填寫前綴、姓、名、后綴等詳細信息;麥客系統內置的地址庫還可以讓填表人直接從下拉列表中選擇目前居住城市,讓登記流程更加簡便、規范,充分滿足了泰國駐華大使館的工作需求。

為在華、返泰泰國公民自動建立電子檔案,整合大使館專屬信息庫

在麥客,填表系統與聯系人模塊天然聯通。公民通過大使館的麥客登記表填寫的個人信息會自動在系統后臺創建一份對應的公民電子檔案,工作人員不僅可以隨時搜索查看公民登記的詳細信息,還可以進行多條件篩選,進一步管理公民檔案:比如根據抵達簽證/居留證許可類型,可以將在華泰國公民分為學生、游客、來華探親訪友等不同群組,系統會自動統計每個群組的人數,方便大使館開展各種數據統計和匯報工作。

將全泰語信息采集頁嵌入大使館官方平臺,支持直接在線登記和轉發分享,簡化登記流程,擴大傳播范圍

通過麥客制作的信息登記表會自動生成固定的訪問網址、二維碼和代碼,并且永久有效,非常適合用于長期開展的信息收集工作。泰國大使館將麥客表單鏈接嵌入到“大使館官網——泰國人登記”頁面,作為官方指定的唯一信息登記平臺,持續收集泰國公民信息。

訪問大使館官網的泰國公民只需輕輕點擊表單網址,就可以進入全泰語登記頁面填寫信息,無需任何注冊登錄的操作門檻。填表人還可以轉發登記表給其他泰國親友,只要有網絡,就可以在電腦、手機端、微信端等各種設備在線完成信息登記,簡單流暢的填表體驗和自由的分享形式讓大使館公民信息采集系統在在華泰國公民社區廣泛傳播,進一步提高公民信息采集率。

EXAMPLE大使館官網截圖

泰王國駐華大使館選用的麥客產品

  • 聯系人組件
    聯系人組件
    收集完整的公民基本信息
  • 聯系人管理
    聯系人管理
    自動建立電子檔案
  • 聯系人篩選器
    聯系人篩選器
    按不同條件篩選統計公民信息
  • 全平臺嵌入
    嵌入官網
    多形式嵌入官方自有平臺
  • 全終端支持
    全終端適配
    PC端/移動端均可訪問填表
  • 多語言系統
    多語言系統
    多語種本地化支持

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